任务：客厅油漆第二道
完整操作说明与常见问题
安排施工日程与员工任务
先确认项目工期、施工先后及人手；每项任务要有清楚负责人。
- 01
建立施工任务
新增任务并选项目，填具体工作名称与范围，例如客厅油漆第二道。避免一项任务包含全部工序而难以追踪。
- 02
安排日期与员工
填施工日期、时段及负责同事，查看其他安排是否重叠。任务分工与项目负责名单是不同层次。
- 03
开工前确认
在项目核对量度、图纸、材料、进场申请及安全安排；管理员或经理按实际情况记录开工确认。
- 04
更新完成状态
施工同事按权限更新指派自己的任务，异常情况写入日志或跟进。实际完成后才标记完成。
完成后核对
每项任务有项目、负责人与日期；总览与日程显示一致。
新增任务会自动通知同事？
目前这是工作区内安排纪录，不代表已发送外部通知。
工程同事可修改所有任务？
工程同事只可更新指派自己的任务，其他角色按既有权限操作。
填写施工日志与现场照片
准备当天工作内容与照片；先确定日期及项目，避免把另一工地资料放错。
- 01
选日期与项目
在正确项目新增日志，填施工日期。补写旧日志时特别核对日期，不要沿用当天预设值。
- 02
记录现场情况
填天气、人数、已做工作及问题。写清楚位置、工种与完成程度，例如「睡房墙面第一道底漆完成」。
- 03
附上照片
上传或选同项目的照片与文件，让内容可对照现场位置。附件与日志需要属于同一项目。
- 04
保存并接续跟进
储存后核对填报人、日期及照片。需要安排后续工作时更新任务或加入项目跟进，日志本身不会自动派工。
完成后核对
日志与照片可重开，描述让未到场同事也能理解当日情况。
工程同事可以填日志吗？
可以填自己的施工日志，查看及修改范围按角色规则。
相片会公开在网站？
项目附件需公司登入与权限，教学库不会公开公司的现场文件。
验收执漏、覆验与交付保养
准备验收项目、位置、照片与责任同事；交付前核对任务、合约及所需确认。
- 01
新增执漏项目
填问题内容、位置、工种、负责同事及期限，附照片。每项问题独立记录，方便逐一完成。
- 02
提交修正结果
被指派的工程同事处理后填修正内容与附件，再交覆验。完成修正不代表已通过验收。
- 03
记录覆验
由经理、管理员或设计师实际核对后记录通过。未通过的项目继续处理，不直接跳至已完成。
- 04
完成交付
核对开工确认、合约签署、施工任务与全部覆验，再保存客户交付文件、交付日期及保养月数。未收尾款继续追踪。
完成后核对
所有需处理的验收项目已覆验，交付文件及保养到期资料正确。
工人可自己标覆验通过？
工程同事提交修正；覆验通过由经理、管理员或设计师按权限记录。
交付等于尾款已收？
不是。工程完成与收款分开追踪，保养跟进亦可在原项目继续记录。
记录外判、日薪与分次付款
此功能目前只供公司管理员使用。准备工作范围、计价方式、工期与付款资料。
- 01
建立工作安排
选外判或工人记录，填公司／姓名、联络资料、工种及工作范围。确认归入正确项目。
- 02
设定费用与日期
选总价、日薪、时薪或按件，输入单价与数量；日数及工时可有小数。填施工起讫与付款到期日。
- 03
加入附件与状态
保存报价、安排文件或其他同项目附件，更新工作状态。未付款的安排可按流程取消。
- 04
分次记录付款
从工作安排登记实际付款，可分订金与尾款。付款直接连到工程收支，不要另加重复支出；核对约定费用、已付与尚欠。
完成后核对
计价合计及付款余额正确，工程收支只计入每笔付款一次。
会计为甚么看不到这页？
目前外判与用工只开放公司管理员，既有工程收支权限不因此扩大。
有付款后可改工人或降低总额？
已有付款的对象与类型锁定，总额也不能调低至已付款以下。