任務：客廳油漆第二道
完整操作說明與常見問題
安排施工日程與員工任務
先確認項目工期、施工先後及人手；每項任務要有清楚負責人。
- 01
建立施工任務
新增任務並選項目，填具體工作名稱與範圍，例如客廳油漆第二道。避免一項任務包含全部工序而難以追蹤。
- 02
安排日期與員工
填施工日期、時段及負責同事，查看其他安排是否重疊。任務分工與項目負責名單是不同層次。
- 03
開工前確認
在項目核對量度、圖紙、材料、進場申請及安全安排；管理員或經理按實際情況記錄開工確認。
- 04
更新完成狀態
施工同事按權限更新指派自己的任務，異常情況寫入日誌或跟進。實際完成後才標記完成。
完成後核對
每項任務有項目、負責人與日期；總覽與日程顯示一致。
新增任務會自動通知同事？
目前這是工作區內安排紀錄，不代表已發送外部通知。
工程同事可修改所有任務？
工程同事只可更新指派自己的任務，其他角色按既有權限操作。
填寫施工日誌與現場照片
準備當天工作內容與照片；先確定日期及項目，避免把另一工地資料放錯。
- 01
選日期與項目
在正確項目新增日誌，填施工日期。補寫舊日誌時特別核對日期，不要沿用當天預設值。
- 02
記錄現場情況
填天氣、人數、已做工作及問題。寫清楚位置、工種與完成程度，例如「睡房牆面第一道底漆完成」。
- 03
附上照片
上傳或選同項目的照片與文件，讓內容可對照現場位置。附件與日誌需要屬於同一項目。
- 04
保存並接續跟進
儲存後核對填報人、日期及照片。需要安排後續工作時更新任務或加入項目跟進，日誌本身不會自動派工。
完成後核對
日誌與照片可重開，描述讓未到場同事也能理解當日情況。
工程同事可以填日誌嗎？
可以填自己的施工日誌，查看及修改範圍按角色規則。
相片會公開在網站？
項目附件需公司登入與權限，教學庫不會公開公司的現場文件。
驗收執漏、覆驗與交付保養
準備驗收項目、位置、照片與責任同事；交付前核對任務、合約及所需確認。
- 01
新增執漏項目
填問題內容、位置、工種、負責同事及期限，附照片。每項問題獨立記錄，方便逐一完成。
- 02
提交修正結果
被指派的工程同事處理後填修正內容與附件，再交覆驗。完成修正不代表已通過驗收。
- 03
記錄覆驗
由經理、管理員或設計師實際核對後記錄通過。未通過的項目繼續處理，不直接跳至已完成。
- 04
完成交付
核對開工確認、合約簽署、施工任務與全部覆驗，再保存客戶交付文件、交付日期及保養月數。未收尾款繼續追蹤。
完成後核對
所有需處理的驗收項目已覆驗，交付文件及保養到期資料正確。
工人可自己標覆驗通過？
工程同事提交修正；覆驗通過由經理、管理員或設計師按權限記錄。
交付等於尾款已收？
不是。工程完成與收款分開追蹤，保養跟進亦可在原項目繼續記錄。
記錄外判、日薪與分次付款
此功能目前只供公司管理員使用。準備工作範圍、計價方式、工期與付款資料。
- 01
建立工作安排
選外判或工人記錄，填公司／姓名、聯絡資料、工種及工作範圍。確認歸入正確項目。
- 02
設定費用與日期
選總價、日薪、時薪或按件，輸入單價與數量；日數及工時可有小數。填施工起訖與付款到期日。
- 03
加入附件與狀態
保存報價、安排文件或其他同項目附件，更新工作狀態。未付款的安排可按流程取消。
- 04
分次記錄付款
從工作安排登記實際付款，可分訂金與尾款。付款直接連到工程收支，不要另加重複支出；核對約定費用、已付與尚欠。
完成後核對
計價合計及付款餘額正確，工程收支只計入每筆付款一次。
會計為甚麼看不到這頁？
目前外判與用工只開放公司管理員，既有工程收支權限不因此擴大。
有付款後可改工人或降低總額？
已有付款的對象與類型鎖定，總額也不能調低至已付款以下。