成员：设计部新同事
完整操作说明与常见问题
邀请员工、设定角色与停用帐户
由公司管理员操作，准备员工姓名、电邮、部门及合适角色。
- 01
新增成员
在成员管理填姓名、电邮、部门与电话，选合适角色。先核对公司席位及现有成员，避免重复建立。
- 02
交付启用码
建立后取得启用码，由公司交给指定同事，让对方到启用帐户页设定登入。启用码有期限且只可使用一次，不要公开张贴。
- 03
核对角色权限
在角色权限页查看实际功能范围。项目分工不会改变角色权限；需要财务写入的工作由合适角色处理。
- 04
维护成员状态
员工调职时修改资料及角色，离职时停用帐户。停用不等于删除过往项目历史，旧纪录仍可追溯。
完成后核对
成员可用自己的帐户登入，只看到角色允许的功能。
系统会自动寄邀请电邮？
建立帐户会提供启用码，应由公司交给指定同事；不要把取得码当成已发信。
超级管理员等于公司管理员？
不是。平台角色管理公司帐户，与公司业务操作角色分开。
员工打卡、出勤查阅与假期申请
使用自己的帐户登入，确认当天日期与需要申请的假期范围。
- 01
记录当天出勤
进入员工与考勤，按实际上班及下班时间使用打卡操作。先看当日状态，不要把查看纪录当作已打卡。
- 02
查阅及汇出
按页面可用范围查看出勤，核对日期与时间。需要整理时使用出勤汇出，管理可见范围按权限。
- 03
提交假期
新增假期申请，填类型、日期及原因，保存后查看申请状态。先核对施工安排，让负责人知道人手变动。
- 04
审批及核对结果
有审批权限的同事核对后批准或拒绝，申请人回页面查看结果。待审批不等于已获批。
完成后核对
出勤纪录及假期状态与实际安排一致，日期没有跨错日。
打卡会自动计薪或 MPF？
目前没有薪酬与 MPF 计算；出勤和假期是营运纪录。
申请后会自动发外部通知？
应以工作区显示的申请状态为准，没有把申请视作已发外部讯息。
整理项目文件、照片与签署附件
先准备档案并确认所属项目。可接受格式及大小以各上传入口显示为准。
- 01
选项目与分类
进入文件库，先选项目及合适分类，例如合约、施工照片或送货单。不要用另一项目的文件补齐目前纪录。
- 02
上传并命名
选档上传，使用包含日期及用途的名称。若被拒绝，按提示检查格式与大小，不要只改副档名冒充支援格式。
- 03
连结业务纪录
在合约、日志、收货或交付记录选同项目的既有附件，减少重复上传。核对文件内容与记录相符。
- 04
查阅与下载
从文件库或原业务记录开启，确认可阅读及下载。文件受公司与角色权限保护，公开教学页不会包含私人附件。
完成后核对
离开再开文件，确认项目、分类与业务连结正确。
同公司所有文件都可任意连结？
相关业务附件要属于同一项目，亦需符合角色的读写权限。
手机相片上传失败？
查看该入口支援格式；例如部分相片功能只收 JPG、PNG、WebP，HEIC 需先转档。
设定公司资料、收款说明与帐户安全
准备公司联络与收款说明。公司及员工设定需管理员权限；帐户安全针对本人帐户。
- 01
搜寻设定分类
在设定中心搜寻银行、FPS、密码或员工等字眼。选公司资料修改电话、电邮、地址与网址。
- 02
修改收款与单据
进入收款与单据，填正确银行或转数快付款说明，核对即时预览后储存。这是单据文字，不会建立银行连线。
- 03
检查 AI 与家具库
在 AI 与家具库查看服务及本地模型状态；需设定服务时由管理员按现有配置处理。不要把密钥放到教学、图片或公开备注。
- 04
安全与操作记录
在帐户安全修改自己的密码。管理员或经理可到操作记录搜寻谁在何时更新资料；切换分类时留意未储存标记。
完成后核对
修改分类已储存，另一分类的草稿未被误覆盖；列印单据使用正确公司与付款资料。
收款说明等于已接付款闸道？
不等于。它只是单据上的付款资料，没有自动扣款或银行同步。
AI 页看不到金钥输入怎样办？
服务密钥由伺服器配置管理，并非所有帐户都有设定入口；请由系统管理员确认服务状态。
平台管理员建立公司与管理使用期限
需要平台超级管理员帐户。公司管理员不能使用平台管理功能。
- 01
登入平台管理
从平台管理入口登入，确认目前在公司帐户管理范围，不是某公司的工程工作区。
- 02
建立公司资料
新增公司，填名称、联络电邮与识别资料，设定管理员启用安排。核对公司名称及管理员收件对象。
- 03
设定方案与席位
按已确认服务安排设定方案、席位数及到期日。这些是管理纪录，不会自动向公司收取订阅费。
- 04
核对状态与纪录
按实际授权启用、停用或续期，确认结果与操作纪录。客户查询可在平台线索纪录查看，后续联络需要人工处理。
完成后核对
公司状态、席位与期限符合已确认安排；启用资料只交给指定管理员。
平台管理员可借公司身份睇业务？
没有借用公司身份查看业务的功能；公司资料与平台帐户管理分开。
改方案会自动扣订阅费？
不会，目前没有自动订阅扣款，方案与期限由管理员处理。